लेखांकन दिन-प्रतिदिन के व्यापारिक लेन-देन की एक व्यवस्थित रिकॉर्डिंग है जिसे लेखांकन कहा जाता है।
लेखांकन निर्णय लेने के लिए वित्तीय जानकारी प्रदान करने के उद्देश्य से व्यवस्थित तरीके से वित्तीय लेनदेन पर जानकारी की पहचान करने, रिकॉर्ड करने, वर्गीकृत करने और रिपोर्ट करने की प्रक्रिया है।
खातों के प्रकार
लेन-देन के लिए मूल रूप से तीन प्रकार के खाते रखे जाते हैं
व्यक्तिगत खाता
वास्तविक खाता
नाममात्र खाता
1. व्यक्तिगत खाता:
किसी भी व्यक्तिगत व्यक्ति या किसी फर्म या किसी कंपनी या बैंक को व्यक्तिगत खाते में माना जाता है।
उदाहरण के लिए:-
राजेश सिंह
मुन्ना इंटरप्राइज
विप्रो प्राइवेट लिमिटेड
पीएनबी बैंक
पूंजी आदि.
नियम -:
लेने वाले को डेबिट कर दें
देने वाले को क्रेडिट कर दें
जब किसी व्यवसाय को कुछ प्राप्त होता है, जैसे नकदी या सामान, तो इसे लेखांकन प्रणाली में डेबिट के रूप में दर्ज किया जाता है। जब कोई व्यवसाय कुछ देता है, जैसे नकदी या सामान, तो इसे लेखांकन प्रणाली में क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाता है।
2. वास्तविक खाता:
किसी भौतिक वस्तु का लेखा-जोखा। नकद खाता या माल खाता वास्तविक खाते के उदाहरण हैं।
उदाहरण के लिए:-
नकद
भूमि
इमारत
फर्नीचर
कंप्यूटर इत्यादि.
नियम :-
जो सामान आए उसे डेबिट करें
जो सामान जाता है क्रेडिट कर दो
जो सामान आता है उसे डेबिट करें, जो बाहर जाता है उसे क्रेडिट करें: जब परिसंपत्तियों का प्रवाह होता है या देनदारियों में वृद्धि होती है, तो इसे लेखांकन प्रणाली में डेबिट के रूप में दर्ज किया जाता है। जब परिसंपत्तियों का बहिर्प्रवाह होता है या देनदारियों में कमी होती है, तो इसे लेखांकन प्रणाली में क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाता है।
3. नाममात्र खाता:
किसी अदृश्य चीज़ का खाता अर्थात वह चीज़ जो नकदी के रूप में हो, नाममात्र खाते के उदाहरण हैं।
उदाहरण के लिए:-
छूट
आयोग
वेतन
वेतन
माल ढुलाई आदि
नियम :-
डेबिट व्यय और हानि
क्रेडिट आय और लाभ
डेबिट व्यय और हानि, क्रेडिट आय और लाभ: यह नियम बताता है कि व्यय और हानि को लेखांकन प्रणाली में डेबिट के रूप में दर्ज किया जाता है, जबकि आय और लाभ को क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाता है।